Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweise für die „Anytime Fitness Borken – Ice Challenge“

1. Veranstalter
Veranstalter des Gewinnspiels ist die Fast Fitness Brands West GmbH (Anytime Fitness Borken) nachfolgend „Veranstalter“ genannt.
2. Teilnahmeberechtigung
  • Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben.
  • Mitarbeiter des Veranstalters sowie deren Angehörige sind von der Teilnahme ausgeschlossen.
  • Die Teilnahme ist kostenlos und nicht an den Abschluss eines kostenpflichtigen Vertrages gebunden.
3. Ablauf des Gewinnspiels & die 3 Teilnahmewege
Das Event umfasst drei separate Aktionen. Jede Person kann an allen drei Aktionen teilnehmen, jedoch pro Aktion nur maximal ein Gewinnspiel-Los bzw. eine Gewinnchance erwerben.
  • Aktion 1: Die Live-Challenge („Schmelze das Eis“) Die Teilnahme erfolgt live vor Ort während des Events. Ziel ist es, durch physischen Einsatz (z. B. Schmelzen des Eises mit den Händen/Körperwärme) ein eingefrorenes Anytime Fitness Logo freizulegen. Es gewinnt die Person, die das Logo als Erste vollständig freigeschmolzen hat und eine Kugel in der Hand hält.
  • Aktion 2: Tippspiel („Tippen & Gewinnen“) Die Teilnahme erfolgt durch das vollständige Ausfüllen und Einwerfen der offiziellen Tippkarte im Studio. Der Teilnehmer gibt einen Tipp ab, zu welchem genauen Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) der ausgestellte Eisblock vollständig geschmolzen sein wird.
  • Aktion 3: Instagram-Gewinnspiel („Story posten“) Die Teilnahme erfolgt durch das Veröffentlichen eines Fotos vom Event in der eigenen Instagram-Story unter Verwendung des Hashtags #CoolBorken und der gleichzeitigen Verlinkung des Profils @anytimefitness_borken. Das Profil des Teilnehmers muss für die Dauer des Gewinnspiels öffentlich sichtbar sein.
4. Gewinn und Gewinnermittlung
  • Der Hauptgewinn für die Live-Challenge:  Wer die Challenge vor Ort nach den Event-Regeln als Erstes erfolgreich beendet, gewinnt direkt eine Jahresmitgliedschaft bei Anytime Fitness Borken im Gesamtwert von 637 € (beinhaltet die monatlichen Mitgliedsbeiträge für 12 Monate im Wert von 588 € sowie die einmalige Anmeldegebühr im Wert von 49 €). 
  • Ermittlung Gewinner Aktion 2 (Tippspiel): Gewonnen hat die Person, deren abgegebener Tipp dem tatsächlichen, offiziell dokumentierten Schmelzzeitpunkt am nächsten kommt. Bei exakt gleichem Tipp entscheidet das Los. Der Gewinn umfasst die monatlichen Mitgliedsbeiträge für 6 Monate (Wert: 294€) sowie die einmalige Anmeldegebühr (Wert: 49 €). 
  • Ermittlung Gewinner Aktion 3 (Instagram): Der Gewinner wird nach Abschluss des Event-Zeitraums per Zufallsprinzip (Los) unter allen gültigen Story-Einsendungen ermittelt. Der Gewinn umfasst die monatlichen Mitgliedsbeiträge für 6 Monate (Wert: 294€) sowie die einmalige Anmeldegebühr (Wert: 49 €). 
  • Eine Barauszahlung, Änderung oder ein Umtausch der Gewinne ist ausgeschlossen. Die Gewinne sind nicht auf Dritte übertragbar.
5. Benachrichtigung der Gewinner
  • Der Gewinner der Live-Challenge wird direkt vor Ort gekürt.
  • Die Gewinner des Tippspiels und des Instagram-Gewinnspiels werden innerhalb von 7 Tagen nach Auswertung über die angegebenen Kontaktdaten (Telefon/E-Mail) bzw. per privater Instagram-Nachricht benachrichtigt.
  • Meldet sich ein Gewinner nicht innerhalb von 14 Tagen nach Benachrichtigung zurück, verfällt der Anspruch auf den Gewinn und es wird ein Ersatzgewinner ermittelt.
6. Datenschutzhinweise
  • Verantwortliche Stelle: Anytime Fitness Borken, Butenwall 91, 46325 Borken
  • Zweck der Datenverarbeitung: Die im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen personenbezogenen Daten (Namen, Kontaktdaten, Instagram-Benutzernamen, ggf. Fotos von der Siegerehrung) werden ausschließlich zur Durchführung, Auswertung und Abwicklung des Gewinnspiels sowie zur Gewinnbenachrichtigung verarbeitet.
  • Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Gewinnspieldurchführung).
  • Bildrechte: Mit der Teilnahme an der Live-Challenge bzw. der Siegerehrung erklären sich die Teilnehmer damit einverstanden, dass Foto- und Videoaufnahmen von ihnen im Rahmen der Berichterstattung über das Event auf den Social-Media-Kanälen und der Website des Veranstalters veröffentlicht werden dürfen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
  • Speicherdauer: Alle Daten werden nach endgültiger Abwicklung des Gewinnspiels datenschutzkonform gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
7. Freistellungsklausel (Instagram)
Das Instagram-Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu Meta Platforms Ireland Limited (Instagram) und wird in keiner Weise von Instagram gesponsert, unterstützt oder organisiert. Empfänger der bereitgestellten Informationen ist allein der Veranstalter.
8. Schlussbestimmungen
Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.